Ben jij op zoek naar een uitdagende office functie in een enthousiast team? TB-Plus Administratie & Advies zoekt een office medewerker om het team te versterken. Wij zijn een professioneel en toegankelijk kantoor met een divers klantenbestand. Ons hechte team bestaat uit 13 medewerkers en biedt een informele werkomgeving waar hard werken hand in hand gaat met ontspanning en teamactiviteiten. En wij zoeken dus een collega!
Functieomschrijving
Wat ga je doen als office medewerker?
- Verwelkomen van onze bezoekers en beheren van inkomende communicatie
(Jij bent ons stralende gezicht en onze charmante telefoonstem); - Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post;
- Agendabeheer en het bijhouden van meerdere mailboxen;
- Aanspreekpunt voor de facilitaire zaken van het kantoor;
- Zorgdragen voor een verzorgd kantoor;
- Beheer en inkoop van kantoorbenodigdheden;
- Het verzorgen van de boodschappen voor de dagelijkse lunch;
- Opstellen van brieven en overeenkomsten;
- Bijhouden van hardware van collega’s;
- IT gerelateerde ondersteuning, waaronder bijvoorbeeld het CRM-systeem;
- Ondersteuning voor het bijhouden van de website en social media;
- Voorbereiding van interne vergaderingen;
- Notuleren van vergaderingen doormiddel van actie en besluitenlijsten;
- Voorbereiding van externe vergaderingen met eventueel verzorging van de lunch;
- Ondersteuning en organiseren van personeelsborrels en uitjes;
- Ondersteuning HR taken;
- Beheer van onze vastgoedportefeuille;
- Coördineren van vastgoedonderhoud;
- Ondersteuning van de office manager;
- Het signaleren van verbeteringen en/of mogelijkheden.
Aanbod
Ons aanbod
- Een zelfstandige rol in een enthousiast team;
- Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding;
- Een prachtig en goed bereikbaar kantoor: OV en uitvalswegen dichtbij, gratis parkeren voor de deur en vanuit je werkplek uitzicht op de rivier en een wandelboulevard met restaurants;
- Uitstekende secundaire voordelen, waaronder 25 verlofdagen bij een volledige werkweek, een verzorgde lunch, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling;
- De mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Vereisten
Deze ervaring breng jij mee.
- MBO 4 niveau/HBO opgeleid;
- Zelfstandige, proactieve (een echte aanpakker) en dienstverlenende manier van samenwerken voor wie het stellen van prioriteiten een tweede natuur is;
- Probleemoplossend vermogen;
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Klantgericht, stressbestendig, deadline-driven en een teamspeler;
- Organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Een goede dosis humor en enthousiasme.
- Uitstekend communicatief en Nederlands taalvaardig;
- Bedreven in Office 365 en ben je algemeen vaardig met IT-programma’s;
- Affiniteit met IT technologie.
Ben jij dit? Solliciteer dan nu! Druk op de oranje knop hierboven en hopelijk zien we je snel.
Aanbod
Meer dan alleen een marktconform salaris
Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioensregeling en vakantiegeld.
Een stimulerende en dynamische werkomgeving, waarin je bijdraagt aan innovatieve oplossingen voor klanten.
Moderne kantoorfaciliteiten en technologische ondersteuning.
Een collegiale werkomgeving met een betrokken en professioneel team.
Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie op basis van prestaties en ambities.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen en opleidingen.
Mogelijkheid tot het bijwonen van relevante evenementen en netwerkbijeenkomsten.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Een diverse en uitdagende klantenportefeuille om ervaring op te doen.
Onderscheidend
Waarom werken bij TB-Plus?
Vakkundigheid
Bij TB-Plus werken we met een team van hoogopgeleide professionals die beschikken over diepgaande kennis en expertise in financiële dienstverlening.
Carrièreperspectief
Bij TB-Plus geloven we in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en carrièreperspectief.
Teamspirit
Bij TB-Plus heerst een cultuur van samenwerking en teamspirit. We moedigen actieve samenwerking en kennisdeling aan, waardoor we als team betere resultaten behalen.
Klantfocus
De klant staat altijd centraal. We streven ernaar om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen en hen de best mogelijke dienstverlening te bieden.